GESTION COMUNICACIONES E IMAGEN Y ATENCION AL USUARIO

Formato para producci—n de Filmaci—n y Fotograf’a

CODIGO: GCI-FR-0004

VERSION: 2.0

Fecha (para diligenciar)

00

dd

 

mm

 

aa

 

 

1.     Datos de la Empresa Solicitante 

(por favor llene completamente la informaci—n solicitada)

Nombre

Empresa

 

Nit.

 

TelŽfonos

 

Direcci—n

 

Fax

 

 

Nombres y Apellidos del Solicitante

 

Identificaci—n

 

Identificaci—n

 

E-mail

 

Celular

 

Cargo

 

Nombre del Jefe Inmediato

 

TelŽfono

 

 

2.     Tipo de Trabajo a Realizar

(por favor llene completamente la informaci—n)

Filmaci—n (marque con x)

 

Fotograf’a (marque con x)

 

Item

Descripci—n detallada  (por favor llene completamente la informaci—n)

Prop—sito de la Producci—n

 

D’a (s) solicitado (s)

 

Duraci—n (en horas)

 

çreas y Planos requeridos para la Producci—n

 

Cantidad de Personas involucradas (modelos, actores, producci—n, auxiliares, ejecutivos)

 

Cantidad de Veh’culos involucrados  (para escenas, plantas de energ’a, para equipos, etc.)

 

Por favor anexar el listado de Personas y Veh’culos en hoja adicional con membrete

 

3.  Condiciones para el desarrollo de la Producci—n

a.  OPAIN S.A. se reserva el derecho de decidir sobre la realizaci—n de una producci—n con fines comerciales

b.  Esta solicitud deber‡ tramitarse con un m’nimo de CINCO (5) d’as h‡biles de anticipaci—n a la realizaci—n de los trabajos, para efectos de programar el personal tŽcnico de cada una de las Direcciones de la Organizaci—n, que supervisar‡n la realizaci—n de los mismos. (dependiendo de la aplicabilidad en cada caso)

c.  No se permite el registro de rostros o im‡genes del personal de seguridad, fuerza pœblica, tripulaciones y personal del Aeropuerto El Dorado en ningœn tipo de plano (frontal, perfil, espalda)

d.  OPAIN S.A. definir‡ de manera aut—noma la forma de aplicaci—n de tarifas y condiciones de pago aplicables a cada tipo de producci—n que el tercero interesado pretenda realizar de acuerdo con las caracter’sticas de quien efectœa la producci—n.

e.  OPAIN S.A. se reserva el derecho de observar el material registrado o grabado en la producci—n para garantizar el respeto del acuerdo firmado con los realizadores. Para tales efectos el tercero interesado se obliga a hacer entrega OPAIN S.A. de una copa del material registrado, dentro del d’a h‡bil siguiente a la fecha en que finalicen las actividades de filmaci—n o de toma de fotograf’as, SI EL Concesionario lo estima pertinente.

f.   Es prohibido el registro de im‡genes de ‡reas que se consideren de seguridad del estado colombiano (por ejemplo, CATAM y todas aquellas que sean  necesarias)

g.  Las entidades del estado, aerol’neas y dem‡s entidades deber‡n tramitar el permiso de grabaci—n para fines institucionales a travŽs de la Direcci—n de Comunicaciones y Atenci—n al Usuario.  En ningœn caso, Žstas podr‡n realizar producciones de manera aut—noma sin el conocimiento de OPAIN S.A.

h. Se encuentran categ—ricamente prohibidos los procesos de filmaci—n y fotograf’a en ‡reas restringidas del Aeropuerto Internacional El Dorado, de acuerdo a la facultad que le otorga al Concesionario el Plan Nacional de Seguridad, el RAC 17 y el Anexo 17 de la OACI.

i.  Para fines educativos (universidades, colegios) OPAIN S.A. decidir‡ de acuerdo con el objetivo de la producci—n si se efectœa o no sobre el cobro de la misma.

j.   Estas actividades deben realizarse bajo las normas de higiene y seguridad industrial, con la utilizaci—n del equipo de protecci—n personal recomendado por las Administradoras de Riesgos Profesionales (A.R.P.) para las personas que por sus labores tengan riesgo de lesiones personales.

k.  Toda entidad pœblica o privados que venga a realizar producciones de filmaci—n y fotograf’a debe traer sus equipos, herramientas, escaleras, extensiones elŽctricas y dem‡s materiales necesarios para la ejecuci—n de sus tareas, ya que el aeropuerto no prestar‡ o facilitar‡ recursos de ninguna especie para ello.

l.   Los horarios para la producci—n de filmaci—n y fotograf’a deben desarrollarse en los d’as horarios en los cuales indique OPAIN S.A.

m.   Bajo ninguna circunstancia se deber‡ incorporar publicidad, excepci—n hecha de los acuerdos previos que se hubieran establecido con la Direcci—n Comercial de OPAIN S.A.

 

Por favor env’e esta solicitud diligenciada por correo-e

 

 

USO EXCLUSIVO OPAIN S.A.

 

Areas y/o Planos Autorizados

1.

2.

3.

Observaciones

 

 

 

 

AUTORIZACIONES

Nombre

 

Cargo

 

Fecha Autorz.

 

Firma

 

Nombre

 

Cargo

 

Fecha Autorz.

 

Firma

 

Nombre

 

Cargo

 

Fecha Autorz.

 

Firma

 

Nombre

 

Cargo

 

Fecha Autorz.

 

Firma